Assistant(e) gestionnaire des ressources documentaires et bibliothécaire en alternance

Réf. FP 26/013/P
Direction Direction de la Recherche
Département CRID
Pôle Centre de ressources d'ingénierie documentaires
Type d'emploi Apprentissage
Durée du contrat 1 an
Rattachement hiérarchique Sous la responsabilité de la maître d’apprentissage
Taille de l'équipe 10 dont la personne recrutée
Localisation 2 avenue de l'Observatoire - 75006 PARIS
Niveau de diplôme requis Niveau 4 - (Baccalauréat, BP)
Diplôme préparé DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation ou Médiateur de l’information numérique (EBD)
Date limite de candidature 29/03/2026
Contact RH Juliette REINBOLT - responsable recrutement - 03 69 20 48 12

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Présentation de la Direction

Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires est rattaché à la Direction de la recherche qui est en charge de la définition et de l’animation de la stratégie de l’INSP en matière de recherche.

 

Présentation du Département

Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires accueille les élèves, auditeurs et personnels de l'Institut national du service public et répond à leurs demandes d'information et de veille, notamment sous forme d’accès distants. Il accueille également les anciens élèves, les stagiaires des cycles préparatoires ainsi que des étudiants et des organismes partenaires habilités dans une perspective de collaboration institutionnelle.

Il développe, exploite et met à disposition un fonds documentaire actualisé, constitué d'ouvrages, de revues et de ressources électroniques liés aux activités de recherche et aux enseignements de l'Institut national du service public. En lien avec les activités pédagogiques et de recherche, il réalise des produits documentaires, une veille et des dossiers, accessibles en ligne notamment sur les sites Internet ou intranet de l’Institut national du service public.

Dans une perspective d’appui à la formation, il participe à la création de modules pédagogiques.

Dans une perspective d’appui à la recherche, il contribue à la valorisation des travaux menés par l’équipe de recherche et à celle des travaux des élèves de l’Institut national du service public, notamment en développant une plateforme d’archive ouverte INSP en ligne.

Dans une perspective de valorisation des missions de l’Institut national du service public et de son patrimoine, il participe à des manifestations scientifiques ou culturelles et peut éventuellement en accueillir.

Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires est composé de deux centres, localisés respectivement sur chacun des sites de l'Institut national du service public.

 

Missions

Sous l'autorité de la maître d'apprentissage :

- Traiter les ressources documentaires

- Accueillir et orienter les publics

- Gérer les collections

- Participer à la vie et aux projets de la bibliothèque

Activités principales

1. Traiter les ressources documentaires
- Participer au catalogage et à l’indexation de documents
- Vérifier, compléter ou corriger les données bibliographiques
- Contribuer à la mise à jour des notices et à la cohérence du catalogue
 

2. Accueillir et orienter les publics
-  Accueillir les usagers et répondre à leurs demandes d’information
- Orienter les publics dans les espaces, les collections, les services proposés
- Gérer les opérations de prêt, retour, inscription, réservation
- Assurer une présence active en banque d’accueil
 

3. Gérer les collections
- Classer et ranger les documents selon les normes en vigueur
- Participer au désherbage et contribuer à la réflexion sur l’état des collections
- Accompagner la préparation des commandes et participer ponctuellement aux acquisitions
 

4. Participer à la vie et aux projets de la bibliothèque
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’animations et d’actions culturelles.
- Utiliser le SIGB Syracuse pour l’ensemble des opérations liées aux documents et aux usagers
- Participer aux réunions d’équipe et suivre les projets internes
- Être en appui des activités quotidiennes du service (réaliser des outils de valorisation documentaire, petites médiations, mise en valeur documentaire…)
- Contribuer à l’évaluation d’un projet ou d’un service

Moyens mis à disposition

PC portable ou fixe, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 25 jours de congés, badgeage avec plages fixes et plages variables. 

Profil

Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e), à l’écoute et doté(e) d’un bon relationnel pour accompagner le service au quotidien. Curieux(se), organisé(e) et à l’aise avec les outils numériques, il/elle souhaite découvrir les missions d’une bibliothèque tout en s’intégrant au travail d’équipe.

 

Compétences attendues

Savoirs

→       Connaissance de base des missions d’une bibliothèque et des principes du service public

→       Notions sur l’organisation des collections et les circuits du document

 

Savoir-faire

→       Aisance avec les outils informatiques et numériques

→       Capacité à appliquer des consignes et procédures.

→       Aptitude au travail en équipe et à la coopération au quotidien

 

Compétences comportementales transverses

→       Ponctualité, fiabilité et sens des responsabilités

→       Qualités relationnelles et communication orale adaptée aux différents publics

→       Sens du service public

→       Rigueur, organisation, sens de l’observation

Motivation pour apprendre et s’intégrer dans une équipe

 

Je postule