Conseiller ou conseillère pédagogique formation continue

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Présentation de la Direction

La direction de la formation initiale et continue est en charge de la définition et de l’animation de la stratégie de l’INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d’un projet professionnel.

Elle est en charge : - de la diversité des talents, de la préparation et de l’organisation des concours ;

de l’évaluation des élèves de formation initiale, des auditeurs suivant le même cursus et des élèves du cycle international long ;
du suivi et de l’animation du réseau des classes préparatoires et de la préparation des concours européens ;
des enseignements délivrés aux élèves issus des concours, y compris le tronc commun, aux élèves du CSPA, aux élèves internationaux du CIL et du CIP et aux élèves officiers. Concernant le rapport individuel d’expertise (RIEX) et les interventions des enseignants chercheurs devant les élèves, elle travaille étroitement avec la direction de la recherche qui en a la responsabilité ;
de l’organisation du cycle des hautes études européennes ;
de la formation continue, en lien avec la direction de la recherche concernant les interventions des enseignants chercheurs ;
du suivi des activités sports et santé des élèves en formation ;
de l’innovation pédagogique et de la digitalisation des formations ;
des enseignements linguistiques et de l’ouverture internationale des formations.

Elle travaille en coordination avec la direction des relations internationales et la direction de la recherche pour le développement de partenariats institutionnels et universitaires soutenant notamment cette ouverture internationale. Elle travaille en lien avec le conseil pédagogique, dont elle assure le secrétariat.

Présentation du Département

Le département de la formation continue coordonne l'élaboration et la diffusion des formations conçues en collaboration avec d'autres écoles de service public, des services ministériels de formation et des organismes en charge de la formation continue, destinées à développer l’offre de formation continue pour l’encadrement supérieur de l’Etat. En lien avec l’ensemble des opérateurs publics de formation, il élabore le catalogue de formation continue pour les cadres supérieurs et dirigeants, en veillant à construire des parcours de formation individualisés correspondant à la fois aux besoins des employeurs et aux aspirations des agents, et en recherchant la complémentarité entre les formats et les modules. Il est chargé de la conception, de l'organisation et du suivi des formations de l’INSP destinées à ces publics, ainsi que du cycle supérieur de perfectionnement des administrateurs.

Missions

— Piloter et organiser des programmes de formation destinés à des cadres supérieurs et dirigeants de l’Etat de leur conception à leur évaluation en passant par leur organisation, leur contenu, leur mise en œuvre et leur suivi ;

— Assurer un rôle d’interface entre le département, les services de l’Institut et les partenaires extérieurs publics et privés.

Activités principales

Sous l’autorité de l’adjointe de la cheffe de département, en lien avec les autres conseillers pédagogiques, l’équipe des assistant(e)s pédagogiques, avec les équipes support du département et de l’ensemble de l’INSP :

— Mettre en œuvre des programmes de formation de haut niveau sur des sujets variés, principalement en lien avec le management et le leadership ;

— Être l’interlocuteur/trice principal(e) des commanditaires, dont la DIESE pour les programmes Talents (CYSDEM et SDCS) et d’autres commanditaires pour les programmes de formation sur-mesure ;

— Identifier les besoins pour y répondre avec une offre innovante et exigeante ;

— Être force de proposition sur le contenu, les intervenants et partenaires pédagogiques mobilisés ;

— Etablir le cahier des charges de projets de formation en fonction du public cible, des objectifs pédagogiques, de la durée de la formation ;

— Garantir la bonne préparation des modules de formation par l’ensemble des parties prenantes (réunions et coordination) ;

— Gérer les relations avec les intervenants et les participants en lien avec l’équipe des assistant(e)s pédagogiques et assurer l’accueil des formations ;

— Mesurer la performance des modules de formation en analysant les évaluations des auditeurs et proposer des actions correctives ;

— Contribuer au suivi du processus Qualiopi, de ses indicateurs, ainsi qu’au dispositif d’amélioration continue des formations ;

— Préparer les Copil des formations des programmes Talents et en animer une partie ;

— Assurer le cas échéant le suivi des marchés publics en lien avec l’adjoint de la cheffe du département en charge de ce suivi ;

— Organiser le cas échéant le déploiement de la formation sur les outils digitaux adéquats lorsque cela peut être envisagé ;

— Contribuer à la mise en œuvre du plan de communication déterminé conjointement avec le pôle communication ;

— S’assurer en lien avec l’équipe des assistant(e)s de la bonne préparation des ressources (logistique, locaux, etc.) pour les actions de formation et des conditions d’accueil.

Moyens mis à disposition

Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).

Contraintes particulières liées au poste

— Déplacements ponctuels Paris intramuros et Ile-de-France

— Rares déplacements dans le reste de la France possibles

— Horaires variables et pics d’activité en fonction des obligations du service

Profil

Vous aimez travailler en équipe et vous êtes doté d’un sens fort de l’organisation, de rigueur, de dynamisme, de loyauté et de discrétion. Vous savez être à l’écoute de l’ensemble de vos interlocuteurs et appréciez être une personne ressource. Vous aimez l’ingénierie pédagogique et sa mise en œuvre. Vous êtes exigeant avec le résultat de vos actions. Rejoignez une équipe dynamique dans une activité au cœur du développement de l’INSP. Vous jouerez un rôle essentiel en pilotant des programmes de formation de haut niveau dont vous serez responsable. Vous assurerez une organisation rigoureuse et efficace au quotidien, en lien notamment avec la direction interministérielle à l’encadrement supérieur de l’Etat. Vous savez collaborer avec les différentes parties prenantes et maitrisez les outils bureautiques et collaboratifs. Vous justifiez d’une expérience significative dans la formation initiale ou continue. Surtout, vous êtes volontaire pour travailler en vous souciant d’obtenir un résultat au plus haut niveau et pour contribuer à un projet collectif ambitieux.

Compétences attendues

Savoirs
→ Outils et techniques de gestion de projet - Application

→ Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique - Maitrise

→ Connaissances du champ de la formation continue et de ses acteurs

→ Connaissance des méthodes d’enquête et de recueil de besoins

→ Connaissance de l’environnement ministériel et interministériel

→ Connaissance de la règlementation en matière de commande publique appréciée

Savoir-faire
→ Planifier et respecter des délais - Maitrise

→ Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs - Maîtrise

→ Accueillir un public multiculturel et gérer des interlocuteurs de haut niveau – Maitrise

→ Analyser un besoin et concevoir un dispositif de formation – Maitrise

Compétences comportementales transverses
→ Respect de la confidentialité, et des consignes, loyauté - Expertise

→ Sens de l’organisation, rigueur et méthodologie - Expertise

→ Réactivité et autonomie - Expertise

→ Excellent relationnel et esprit équipe

→ Capacités d’analyse et de synthèse

→ Qualités d’organisation et de rigueur, sens de l’analyse et du rendre-compte