Responsable des concours d'entrée à l'INSP voie " Orient "

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Présentation de la Direction

La direction de la formation initiale et continue est en charge de la définition et de l’animation de la stratégie de l’INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d’un projet professionnel.

Elle est en charge :

de la diversité des talents, de la préparation et de l’organisation des concours ;
de l’évaluation des élèves de formation initiale, des auditeurs suivant le même cursus et des élèves du cycle international long ;
du suivi et de l’animation du réseau des classes préparatoires et de la préparation des concours européens ;
des enseignements délivrés aux élèves issus des concours, y compris le tronc commun, aux élèves du CSPA, aux élèves internationaux du CIL et du CIP et aux élèves officiers. Concernant le rapport individuel d’expertise (RIEX) et les interventions des enseignants chercheurs devant les élèves, elle travaille étroitement avec la direction de la recherche qui en a la responsabilité ;
de l’organisation du cycle des hautes études européennes ;
de la formation continue, en lien avec la direction de la recherche concernant les interventions des enseignants chercheurs ;
du suivi des activités sports et santé des élèves en formation ;
de l’innovation pédagogique et de la digitalisation des formations ;
des enseignements linguistiques et de l’ouverture internationale des formations.

Elle travaille en coordination avec la direction des relations internationales et la direction de la recherche pour le développement de partenariats institutionnels et universitaires soutenant notamment cette ouverture internationale. Elle travaille en lien avec le conseil pédagogique, dont elle assure le secrétariat.

Présentation du Département

Le département de la diversité des talents et des concours a pour missions :

— de veiller à la diversité des publics recrutés et/ou formés par l’Institut national du service public ;

— d’organiser et mettre en œuvre l’ensemble des concours d’entrée à l’Institut national du service public (voies Générale et Orient), les épreuves d’accès aux cycles préparatoires au concours interne et au troisième concours ainsi que le recrutement par la voie « Action publique » ;

— d’organiser et mettre en œuvre, en lien avec le département des préparations aux concours administratifs et européens, la sélection pour l’accès aux Prépas Talents de l’Institut.

Missions

— Mettre en œuvre la session annuelle des concours d’entrée à l’INSP de la voie « Orient » : de la publication de l’arrêté d’ouverture à la proclamation des résultats,

— Veiller à la sécurité juridique et au parfait déroulement - y compris - logistique des épreuves

— Contribuer à la convergence des pratiques en matière de gestion des concours des deux voies d’accès,

— Contribuer à l’animation de la relation avec les membres du jury,

— Travailler en étroite coopération avec l’ensemble du département et en relation avec les autres départements de la direction, le secrétariat général ainsi que le bureau des concours du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères

Activités principales

Avec l’appui d’un gestionnaire de concours dédié :

— Garantir le respect du calendrier des travaux du jury

— Configurer l’application de gestion des concours pour chaque session

— Actualiser les formulaires de candidature

— Renseigner les candidats durant le déroulement des inscriptions et du concours, saisir et instruire les dossiers (vérification des conditions requises pour concourir).

— Recruter des membres de jury, correcteurs et examinateurs et veiller à leur rémunération

— Organiser les réunions des travaux du jury (invitation, documents de séance etc…)

Organiser les épreuves d’admissibilité

— Mettre en forme et relire les sujets, veiller à leur parfaite reprographie, éditer la liste des candidats par centre d’examen et par section, organiser les aménagements liés au handicap, conditionner les sujets et documents à l’attention des centres d’examen,

— Participer à la numérisation des copies et leur transmission aux correcteurs

— Fiabiliser les notes et préparer les délibérations du jury, adresser les relevés de notes aux non admissibles

Organiser et superviser les épreuves orales d’admission à Paris :

— Etablir les déroulements, les convocations, superviser la surveillance des épreuves, saisir les notes, éditer et envoyer les relevés de notes aux non admis et les certificats d’admission aux lauréats.

— Participer aux tests réguliers effectués sur l'application Sérénade et à l’évolution de ses fonctionnalités (application métier concours)

— Réaliser des statistiques et tableaux de bord en lien avec le périmètre d’activité

— Actualiser le site institutionnel de l’INSP (pages concours « orient »)

— Participer à l’évaluation des concours et proposer des pistes d’évolution et d’optimisation

— Rédiger des actes et des courriers administratifs.

Moyens mis à disposition

Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).

Contraintes particulières liées au poste

— Confidentialité et discrétion

— Horaires variables et pics d’activité

— Fort risque contentieux

— Déplacements réguliers à Paris

Profil

Vous êtes reconnu(e) pour vos capacités d’analyse juridiques et organisationnelles ainsi que pour votre aptitude à inscrire votre action dans un calendrier contraint.

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), réfléchie(e) et capable de vous adapter, de façon posé(e), à des situations imprévues.
Vous disposez de bonnes qualités rédactionnelles, relationnelles et d’écoute.

Compétences attendues

Savoirs

→ Bonnes connaissances du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique

→ Intérêt pour les réformes menées par l’INSP

→ Connaissance des règles liées à l’organisation et à la discipline des concours

→ Connaissances générales en matière de contentieux administratif

→ Connaissance du statut de la fonction publique

Savoir-faire

→ Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook- Acrobat Pro) et des techniques de publipostage

→ Maîtrise des logiciels Sérénade et Elena (à acquérir - des formations internes seront proposées)

→ Respecter les procédures et les délais

→ Savoir prioriser, définir un plan de charges et planifier

→ Conduite de projet

→ Travailler en équipe et en transversalité, notamment avec des interlocuteurs externes

→ Rendre compte de son activité et de ses difficultés à sa hiérarchie

Compétences comportementales transverses

→ Curiosité intellectuelle en lien avec la scolarité et les missions du ministère de l’Europe et des Affaires étrangères

→ Sens des responsabilités

→ Excellent relationnel

→ Esprit d’équipe

→ Autonomie

→ Réactivité

→ Capacité d’adaptation

→ Résistance au stress

→ Puissance de travail

→ Capacité à mener plusieurs tâches de front

→ Discrétion, respect de la confidentialité