Gestionnaire de scolarité des classes Talents en alternance
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Présentation de la Direction
La direction de la formation initiale et continue est en charge de la définition et de l’animation de la stratégie de l’INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d’un projet professionnel. Elle est en charge : - de la diversité des talents, de la préparation et de l’organisation des concours ; - de l’évaluation des élèves de formation initiale, des auditeurs suivant le même cursus et des élèves du cycle international long ; - du suivi et de l’animation du réseau des classes préparatoires et de la préparation des concours européens ; - des enseignements délivrés aux élèves issus des concours, y compris le tronc commun, aux élèves du CSPA, aux élèves internationaux du CIL et du CIP et aux élèves officiers. Concernant le rapport individuel d’expertise (RIEX) et les interventions des enseignants chercheurs devant les élèves, elle travaille étroitement avec la direction de la recherche qui en a la responsabilité ; - de l’organisation du cycle des hautes études européennes ; - de la formation continue, en lien avec la direction de la recherche concernant les interventions des enseignants chercheurs ; - du suivi des activités sports et santé des élèves en formation ; - de l’innovation pédagogique et de la digitalisation des formations ; - des enseignements linguistiques et de l’ouverture internationale des formations. Elle travaille en coordination avec la direction des relations internationales et la direction de la recherche pour le développement de partenariats institutionnels et universitaires soutenant notamment cette ouverture internationale. Elle travaille en lien avec le conseil pédagogique, dont elle assure le secrétariat.
Présentation du Département
Le département des préparations aux concours administratifs et européens a pour mission de préparer les candidats aux concours d’accès des différentes fonctions publiques françaises et européenne grâce à un accompagnement d’excellence, personnalisé et innovant. Il développe des démarches d’empowerment/encapacitation pour les préparationnaires des concours administratifs et européens, notamment à travers la conception, la mise en œuvre et la promotion de pédagogies capacitantes. Il développe la prospection, les partenariats institutionnels et le suivi des anciens préparationnaires.
Il conçoit et organise le cycle des hautes études européennes.
Il comprend deux pôles :
- le pôle des Prépas Talents ;
- le pôle de la Préparation aux concours européens.
Présentation du Pôle
Le pôle des Prépas Talents vise à accroître la diversité dans la fonction publique française en soutenant des étudiants ou demandeurs d’emploi aux profils variés, issus de milieux sociaux défavorisés et au parcours académique exemplaire dans leur préparation aux concours de la fonction publique française. Dans cette perspective, il conçoit, organise et coordonne les enseignements des classes préparatoires « Talents du service public » de l’Institut et accompagne les préparationnaires tout au long de leur préparation.
Missions
Sous la responsabilité du maître d'apprentissage, responsable de la coordination des classes Talents, vous participez au suivi et à la gestion des actions de formation.
Activités principales
— Assurer l'organisation logistique de la scolarité et des emplois du temps, en lien avec les partenaires académiques (IPAG de Nantes et Nantes Universités, Sciences Po Strasbourg et Université de Strasbourg, Université de Paris 1 Panthéon Sorbonne), institutionnels (Institut national des études territoriales, Ville et Eurométropole de Strasbourg, CROUS...) et avec les intervenants,
— Assurer la gestion logistique et opérationnelle des activités pédagogiques (organisation des galops, récupération des copies, transmission aux partenaires, etc.),
— Assurer la gestion administrative et financière des intervenants (déplacements, hébergements, frais de mission),
— Gestion de la relation aux intervenants et aux étudiants Talents (accueil administratif, gestion des absences),
— Assurer l'accueil des intervenants et des étudiant(e)s Talents,
— Faire l'interface entre l'INSP et les différents opérateurs (CROUS, services de la préfecture, centre de documentation, services supports),
— Encoder les documents et les informations de la scolarité sur l'interface mutualisée.
— Participer à l’organisation des temps forts de la scolarité en complément de l’apprenti chargé de l’animation et de la communication au sein du département (Pré-rentrée, Rentrée, Forum des anciens…),
— Apporter un soutien ponctuel aux activités de la préparation aux concours européens (élaboration des devis, organisation logistique des sessions de formation, suivi des inscriptions…).
Moyens mis à disposition
PC portable ou fixe, télétravail possible (modalités définies selon les directions), prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 25 jours de congés, badgeage avec plages fixes et plages variables.
Profil
Vous êtes dynamique et vous aimez travailler en équipe ce qui vous permettra de vous intégrer à l’équipe administrative et pédagogique des classes Talents. Vous appréciez être en contact avec différents publics, vous êtes curieux ou curieuse, polyvalent·e et utilisez les outils bureautiques et collaboratifs ce qui facilitera votre prise en main de l’outil ELENA (logiciel de gestion de scolarité).
Vous aimez le travail bien fait, vous allez au bout des choses et vous vous souciez de la continuité de service. Vous êtes force de propositions.
Vous avez idéalement une première expérience dans la gestion administrative et/ou la gestion de la rémunération.
Compétences attendues
Savoirs
→ Expérience en gestion administrative et rémunération
→ Une connaissance de l'administration française et du domaine de l'éducation serait un atout
→ Bonne connaissance des règles de grammaire et d’orthographe
Savoir-faire
→ Recueil de besoins et restitution de demandes
→ Rendre compte
→ Utilisation des outils bureautiques et de messagerie
→ Planifier et respecter les délais
Compétences comportementales transverses
→ Organisation
→ Rigueur
→ Discrétion
→ Qualités relationnelles
→ Sens de l’initiative
Les compétences attendues pourront également être acquises et/ou perfectionnées au cours du contrat d’apprentissage.