Chargée ou chargé de projets internationaux en alternance
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Présentation de la Direction
La direction des relations internationales exerce la responsabilité de l’ensemble des relations de l’Institut national du service public avec les partenaires extérieurs pour les actions de coopération. Elle promeut et conduit la coopération administrative internationale de l’Institut national du service public. Elle propose des programmes de formation sur des thématiques internationales à des publics français et étrangers.
Elle apporte son soutien en tant que de besoin à la direction des stages et de l’accompagnement des élèves pour la sélection des élèves internationaux. Elle est associée à l’ensemble des actions internationales mises en œuvre par les directions de l’Institut national du service public, notamment les relations avec les autres écoles et leurs réseaux internationaux. Elle organise la veille et la prospection relatives aux projets des agences et bailleurs européens et internationaux et la coordination des réponses aux appels d’offres.
Elle est l’interlocutrice privilégiée :
- de la composante internationale de la direction générale de l’administration et de la fonction publique ;
- du ministère de l’Europe et des affaires étrangères, ainsi que du réseau diplomatique ;
- des services et organismes dépendant des autres ministères chargés de la coopération administrative internationale ;
- du point de contact national des jumelages du secrétariat général aux affaires européennes,
- des institutions du groupe Agence française de développement ;
- des agences de coopération étrangères et des bailleurs de fonds européens et internationaux.
Elle met en œuvre les actions de coopération de l’Institut national du service public, tant bilatérales que multilatérales, qu’il s’agisse d’actions de coopération conduites à l’étranger ou d’actions ayant lieu en France. Elle promeut les formations offertes par l’Institut national du service public à des publics étrangers et tient à jour l’ensemble des informations relatives aux partenaires bilatéraux et multilatéraux de l’Institut national du service public.
Elle prépare et transmet les réponses de l'Institut national du service public aux appels d'offres européens et internationaux, en liaison avec les autres directions de l'Institut national du service public.
Elle coordonne ou assure, en tout ou en partie, la mise en œuvre des contrats remportés. La direction des relations internationales est chargée du suivi des anciens élèves et auditeurs étrangers. Elle est l’interlocutrice principale de l’Association SERVIR - Alumni de l'ENA et de l'INSP pour l’animation de son réseau international. Elle contribue à l’action d’information et de communication de l’Institut national du service public sur ses activités internationales.
Présentation du Pôle
La direction des relations internationales exerce la responsabilité de l’ensemble des relations de l’Institut national du service public avec les partenaires extérieurs pour les actions de coopération. Elle promeut et conduit la coopération administrative internationale de l’Institut national du service public.
Elle propose des programmes de formation sur des thématiques internationales à des publics français et étrangers.
Elle apporte son soutien en tant que de besoin à la direction des stages et de l’accompagnement des élèves pour la sélection des élèves internationaux.
Elle est associée à l’ensemble des actions internationales mises en œuvre par les directions de l’Institut national du service public, notamment les relations avec les autres écoles et leurs réseaux internationaux.
Elle organise la veille et la prospection relatives aux projets des agences et bailleurs européens et internationaux et la coordination des réponses aux appels d’offres.
Elle est l’interlocutrice privilégiée :
- de la composante internationale de la direction générale de l’administration et de la fonction publique ;
- du ministère de l’Europe et des affaires étrangères, ainsi que du réseau diplomatique ;
- des services et organismes dépendant des autres ministères chargés de la coopération administrative internationale ;
- du point de contact national des jumelages du secrétariat général aux affaires européennes,
- des institutions du groupe Agence française de développement ;
- des agences de coopération étrangères et des bailleurs de fonds européens et internationaux;
Elle met en œuvre les actions de coopération de l’Institut national du service public, tant bilatérales que multilatérales, qu’il s’agisse d’actions de coopération conduites à l’étranger ou d’actions ayant lieu en France. Elle promeut les formations offertes par l’Institut national du service public à des publics étrangers et tient à jour l’ensemble des informations relatives aux partenaires bilatéraux et multilatéraux de l’Institut national du service public.
Elle prépare et transmet les réponses de l'Institut national du service public aux appels d'offres européens et internationaux, en liaison avec les autres directions de l'Institut national du service public. Elle coordonne ou assure, en tout ou en partie, la mise en œuvre des contrats remportés.
La direction des relations internationales est chargée du suivi des anciens élèves et auditeurs étrangers. Elle est l’interlocutrice principale de l’Association SERVIR - Alumni de l'ENA et de l'INSP pour l’animation de son réseau international.
Elle contribue à l’action d’information et de communication de l’Institut national du service public sur ses activités internationales.
Missions
Sous la responsabilité de la maître d’apprentissage, chargée de projets internationaux, vous participez à :
— Gérer des projets sur des financements nationaux, européens et internationaux, en appui aux chargés de projets de la Direction des relations internationales,
— Concevoir et suivre des programmes de formation et de visites d’étude pour des fonctionnaires étrangers en France (dont l’accompagnement des délégations).
Activités principales
— Aider à l’organisation et au suivi de missions d’enseignement et d’expertise ainsi que de séminaires continentaux de l’INSP à l'étranger (Formation dans le cadre du Master en Gestion publique de l’université PUCMM en République Dominicaine, séminaires au Moyen orient, en Europe et en Amérique),
— Participer à la conception et à la réalisation des programmes de visites et de formation de fonctionnaires étrangers en France (accueil, programmation événementielle et encadrement de délégations). La DRI organise annuellement une dizaine de visites d’études sur diverses thématiques (décentralisation, leadership féminin, métier du diplomate, etc.),
— Soutien à la réalisation des Programme internationaux courts, notamment « lutter contre la corruption », « Nouvelles pratiques du métier de diplomate », “Urban management” »,
— Participer à la gestion de projets internationaux (mise en œuvre, évaluation et audit de projets internationaux) en cours (Projet d'Appui au Développement de l'e-Formation des Fonctionnaires -PADeFF / Projet LeAd au Kenya par l’appui au Leadership Program for National Transformation / Projet Young Cells au Kosovo, etc.),
— Constituer des dossiers documentaires ou opérationnels sur les pays partenaires,
— Contribuer aux actions de communication de l’INSP (notes, lettres électroniques, rapports d'activité).
Moyens mis à disposition
Un PC portable ou fixe, télétravail possible (modalités définis selon les directions), prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 25 jours de congés, badgeage avec plages fixes et plages variables.
Profil
Une bonne connaissance de la scène internationale est indispensable : vous avez une appétence particulière pour la coopération internationale institutionnelle et connaissez les principaux acteurs de la scène internationale en matière de coopération administrative. A ce titre, vous vous informez régulièrement sur ce que la France entreprend à l’étranger.
Vous maitrisez les fondamentaux théoriques de la gestion de projets de bailleurs internationaux (cycle du projet, règles financières et juridiques). Vous avez un bon sens de la communication et de la diplomatie, vous êtes organisé·e et capable de planifier et respecter des délais parfois contraints.
Vous parlez anglais couramment (une autre langue serait appréciée).
Une expérience à l’international (échange universitaire/stage) serait appréciée, mais n’est pas indispensable.
Compétences attendues
Savoirs
→ Connaissances de la gestion de projet internationaux
→ Intérêt pour la coopération internationale et connaissance de l’organisation administrative française
→ Maîtrise de l’anglais – niveau C1
Savoir-faire
→ Maitrise des outils Excel et Word
→ Capacités rédactionnelles
→ La maîtrise d'une autre langue étrangère est un avantage
Compétences comportementales transverses
→ Sens du contact et de l’organisation
→ Goût du travail en réseau et en équipe
→ Réactivité
→ Dynamisme
→ Rigueur
Les compétences attendues pourront également être acquises et/ou perfectionnées au cours du contrat d’apprentissage.