Chargé-e de conception et de réalisation audiovisuelles
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Présentation de la Direction
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, en remplacement de l’ENA, est le nouvel opérateur public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’État. École d’application d’excellence des futurs administrateurs de l’État, il a pour missions de nouer des partenariats avec le monde universitaire et académique, en France et à l’international, et de contribuer au rayonnement international de la France.
Présentation du Pôle
Le pôle communication, placé sous l’autorité du Directeur de l’INSP, met en œuvre la stratégie de communication interne et externe de l’établissement, ainsi que les relations avec les médias. Il anime les réseaux de relations et de correspondant-e-s utiles à l'Institut en fonction des orientations fixées par son Directeur. Il élabore les outils et actions de communication, en lien avec tous les services de l’Institut. Il prépare et met en œuvre le budget des opérations de communication.
Missions
Sous la responsabilité de la responsable du pôle communication, participer à la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie de communication interne et externe de l’Institut :
— Contribuer à la définition de la stratégie de communication interne et externe de l’INSP ;
— En tant qu’expert-e, piloter la conception et à la réalisation de supports audiovisuels de toute nature, vidéos ou animations notamment ;
— Participer, en collaboration avec les chargé-es de communication du pôle, à l’animation éditoriale des réseaux sociaux centrée sur des formats audiovisuels (Instagram, YouTube, TikTok, Twitch…).
Activités principales
Sous la responsabilité de la responsable du pôle communication et avec son appui :
1. Contribuer à la définition de la stratégie de communication interne et externe de l’INSP :
→ Formuler des préconisations en termes d’axes stratégiques, de messages et d’évolutions des différents canaux de communication ;
→ Proposer de nouvelles actions opérationnelles en cohérence avec ces préconisations ;
→ Apporter une expertise et un conseil stratégique aux directions dans la définition, la conception et la mise en œuvre de dispositifs audiovisuels répondant aux objectifs institutionnels de communication, pédagogiques ou de vulgarisation scientifique.
2. Concevoir et réaliser des supports audiovisuels de toute nature, vidéos ou animations motion design :
→ En lien avec les chargé-es de communications et correspondant-es communication, recueillir, analyser et formaliser les besoins des directions, rédiger les cahiers des charges fonctionnels et définir les orientations techniques, éditoriales et budgétaires des projets audiovisuels ;
→ En collaboration rapprochée avec les directions métiers, organiser les captations, assurer le médiatraining des interviews et les contrôles techniques associés ;
→ Assurer l’ensemble de la chaîne de production des contenus audiovisuels, de l’écriture à la diffusion :
· Conception et préproduction : rédaction de scripts, écriture d’accroches, élaboration de storyboards, identification de tendances émergentes et pertinentes)
· Production (prise de vue sur boîtier et smartphone, prise de son, gestion de la lumière)
· Post-production (maîtrise du logiciel de montage Premiere Pro, étalonnage, mixage son, maîtrise du logiciel de motion design After Effects, intégration d’habillages graphiques en application de la charte graphique de l’Etat, déclinaison de sous-titres, exportation sous différents formats et maîtrise des encodages)
→ À partir des préconisations des chargé-es de communication, proposer des formats audiovisuels pertinents, innovants, engageants, parfaitement adaptés aux usages et tendances actuelles des plateformes sociales.et préparer les découpages techniques correspondants ;
→ Adapter et optimiser les productions vidéos aux formats et spécificités de chaque réseau social (Reels, LinkedIn, TikTok, Shorts, etc.) ;
→ Préparer les fichiers puis en assurer la diffusion sur les différents canaux de communication interne ou externe.
3. Contribuer à la montée en compétences collective sur les réalisations audiovisuelles :
→ Rédiger des documents de cadrage et procédures pour la prise en compte des besoins audiovisuels et l’organisation des captations ;
→ Faire des préconisations de matériel et de logiciels spécialisés ;
→ Assurer la formation et l’accompagnement des professionnels de la communication mais aussi des agent-es et des élèves ;
→ Concevoir et réaliser des modèles et gabarits d’habillage ou de capsules ;
→ Assurer une veille régulière sur les tendances vidéo, les nouveaux usages et les fonctionnalités émergentes sur les réseaux sociaux ;
→ Assurer une veille technologique pour actualiser régulièrement les procédures et méthodes de travail, avec l’IA notamment.
Activités secondaires
Assurer ponctuellement la régie technique d’évènements internes ou externes d’envergure (son, lumière, projections, caméras PTZ, captations, retransmissions…), et quelques permanences de support audiovisuel en cas d’absence de l’équipe support ;
Participer à l’organisation et à la vie du pôle (gestion des demandes courantes, alimentation des outils de travail collaboratifs, gestion et archivage des documents, suivi des commandes…).
Relations fonctionnelles
Le pôle communication entretient des relations fonctionnelles étroites avec le cabinet du directeur et les différentes directions de l’Institut.
Moyens mis à disposition
Matériel audiovisuel complet et récent (fixe et mobile), possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).
Contraintes particulières liées au poste
— Charge de travail importante qui génère de la pression et nécessite une bonne gestion des priorités et des imprévus ;
— Travail ponctuel en soirée et le week-end ;
— Déplacements réguliers, notamment à Paris.
Profil
Titulaire d’une licence avec expérience professionnelle ou d’un master en communication audiovisuelle, vous êtes expert-e technique dans la conception et la réalisation de supports audiovisuels de toute nature, y compris en animation motion design.
Vous savez conseiller vos commanditaires en proposant des orientations créatives, éditoriales et techniques pertinentes pour répondre à des problématiques de communications variées.
Doté-e d’un excellent relationnel, vous aimez assurer un rôle de conseil en communication audiovisuelle tout en assurant vous-même la réalisation technique. Pour ce faire, vous êtes créatif-ve, dynamique et organisé-e.
Vous avez à cœur de travailler au sein d’une équipe solidaire, dynamique et soudée autour des valeurs d’inclusion, de transparence et d’éco-responsabilité.
Compétences attendues
Savoirs
→ Technologies des
équipements et de
production audiovisuels et
multimédia
→ Règles du langage
audiovisuel et multimédia
→ Écriture et réalisation de
documents audiovisuel et
multimédia
→ Techniques d'expression
audiovisuelle et multimédia
→ Législation sur l'écrit,
l'utilisation de l'image
→ Connaissance générale de la
fonction publique
→ Base du droit de la propriété
intellectuelle et du droit d’auteur
Savoir-faire
→ Élaborer un cahier des charges vidéo à partir du projet du commanditaire
→ Gestion et pilotage de projet
→ Capacités d’analyse et de synthèse
→ Capacité à formuler des préconisations
→ Conception et préproduction, production et post-production de produits audiovisuels
→ Assurer une veille technologique et de tendances
→ Capacité à rendre compte et informer
Savoir-être
→ Créativité et sens de l'innovation
→ Sens du conseil et de l'accompagnement
→ Curiosité intellectuelle et appétence pour la nouveauté
→ Adaptabilité et flexibilité
→ Excellent relationnel et sens pédagogique
→ Aptitude à travailler en transversalité et en réseau
→ Être force de proposition
→ Solidarité et esprit d’équipe
→ Organisation et rigueur