Stagiaire chargé ou chargée de projet au sein du département de la formation continue

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Présentation de la Direction

La direction de la formation initiale et continue est en charge de la définition et de l’animation de la stratégie de l’INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d’un projet professionnel.

Elle est en charge :

de la diversité des talents, de la préparation et de l’organisation des concours ;
de l’évaluation des élèves de formation initiale, des auditeurs suivant le même cursus et des élèves du cycle international long ;
du suivi et de l’animation du réseau des classes préparatoires et de la préparation des concours européens ;
des enseignements délivrés aux élèves issus des concours, y compris le tronc commun, aux élèves du CSPA, aux élèves internationaux du CIL et du CIP et aux élèves officiers. Concernant le rapport individuel d’expertise (RIEX) et les interventions des enseignants chercheurs devant les élèves, elle travaille étroitement avec la direction de la recherche qui en a la responsabilité ;
de l’organisation du cycle des hautes études européennes ;
de la formation continue, en lien avec la direction de la recherche concernant les interventions des enseignants chercheurs ;
du suivi des activités sports et santé des élèves en formation ;
de l’innovation pédagogique et de la digitalisation des formations ;
des enseignements linguistiques et de l’ouverture internationale des formations.

Elle travaille en coordination avec la direction des relations internationales et la direction de la recherche pour le développement de partenariats institutionnels et universitaires soutenant notamment cette ouverture internationale. Elle travaille en lien avec le conseil pédagogique, dont elle assure le secrétariat.

Présentation du Département

En son sein, le département de la formation continue coordonne l'élaboration et la diffusion des formations conçues en collaboration avec d'autres écoles de service public, des services ministériels de formation et des organismes en charge de la formation continue, destinées à développer l’offre de formation continue pour l’encadrement supérieur de l’État.

L’offre de formation comprend également la conception et la mise en œuvre d’actions de formation à caractère réglementaire et/ou statutaire, des actions de formation conçues sur mesure à la demande de prescripteurs publics et privés et des programmes internationaux à destination de cadres supérieurs issus d’administrations étrangères.
Dans le cadre de la certification Qualiopi, l’INSP est engagé dans une démarche qualité visant à mieux répondre aux attentes de ses usagers. Chaque processus de formation est centré sur le bénéficiaire et mis en œuvre par l’ensemble des agents, dans un souci de maintien de la qualité et d’amélioration continue du service rendu. Chaque agent contribue à l’atteinte de ces objectifs.

Missions

Rattaché-é au département de la formation continue, vous assistez l’équipe du Cycle supérieur de perfectionnement des administrateurs de l’État (CSPAE) avec notamment les missions suivantes :

— Participer à la gestion des projets de formation en cours et à venir ;

— Participer à l’organisation et à la mise en œuvre du CSPAE, cycle de formation long de 19 mois ;

— Travailler en coordination avec la responsable et l’équipe du CSPAE ;

— Travailler en collaboration avec les partenaires et prestataires associés au CSPAE ;

— Contribuer à la démarche qualité Qualiopi.

Activités principales

— Contribuer à la coordination des intervenants, des supports pédagogiques et des sessions de formation ;

— Participer à la rédaction de supports de communication pour promouvoir le cycle (courriels, affichages, publications sur les réseaux sociaux, intranet/internet) ;

— Participer à la rédaction du syllabus du CSPAE ;

— Gérer la plateforme documentaire et d’échanges dédiée au CSPAE sur Moodle ;

— Contribuer à l'évaluation des formations (questionnaires d’évaluation, retours des participants) et aider à la réalisation de bilans sur l'efficacité des formations ;

— Assurer le suivi des inscriptions et de la logistique (matériel, supports de formation) ;

— Participer à la préparation des sessions (choix des formats, réservation des salles, gestion des plannings, etc.) ;

— Participer aux réunions du département et spécifiques au CSPAE ;

— Rédiger des comptes rendus de réunions, des notes spécifiques et des présentations.

Compétences attendues

Compétences attendues :

→ Relationnelles : écoute, discrétion, confidentialité, capacité d'adaptation et de réactivité ;

→ Opérationnelles : rigueur, sens de l'organisation, gestion du temps et d'un planning, autonomie, travail d’équipe ;

→ Informatiques : bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word) ;

→ Connaissances de la fonction publique et/ou des métiers de la formation.

Le stagiaire développera les compétences suivantes :

· Compétences organisationnelles : gestion de projets, planification et coordination ;

· Compétences en communication : rédaction, présentation, relation avec les parties prenantes;

· Compétences administratives : gestion de la documentation et des bases de données.