Agent polyvalent ou agente polyvalente
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Présentation de la Direction
Le secrétariat général est chargé de l'administration et de la coordination au sein de l'Institut national du service public. Il accompagne le changement et promeut l’innovation.
Il assure la gestion des personnels de l’Institut national du service public, des élèves issus des concours et des stagiaires des cycles préparatoires.
Il prépare et assure l’exécution du budget. Il définit les conditions dans lesquelles les concours financiers sont accordés par l’Institut national du service public à ses partenaires. Il est chargé du pilotage général de la gestion financière.
Il fournit aux directions de l’Institut national du service public les moyens nécessaires à l’exercice de leurs missions.
Il impulse et pilote la politique et le schéma directeur relatifs au système d’information et à la transformation digitale.
Il assure l'accueil des élèves, des stagiaires, des auditeurs et des étudiants. Il organise la procédure d’affectation des élèves entrés à l’Institut national du service public par concours.
Il assure le secrétariat du Conseil d’administration.
Présentation du Département
Le département des moyens généraux et du patrimoine gère le patrimoine mobilier et immobilier des deux sites.
A ce titre, il est responsable des travaux, de la maintenance et de la logistique.
Il élabore la politique immobilière de l’INSP via le schéma pluriannuel de stratégie immobilière.
Il est responsable des questions d’hygiène et de prévention des risques.
Il participe à la rédaction et à la mise en œuvre des plans de continuité d’activités et du document unique.
Il contribue à la mise en œuvre des politiques publiques relatives à la responsabilité sociétale et environnementale.
Présentation du Pôle
Le pôle « patrimoine et maintenance » assure :
— La programmation et le suivi des travaux ;
— L’entretien, la maintenance et la gestion des fluides des bâtiments ;
— L’élaboration et le suivi du plan pluriannuel de maintien du patrimoine ;
— La gestion du service intérieur (aménagements pédagogiques et manifestations, courrier, transport, assistance aux manifestations et visites officielles) ;
— La préparation des travaux de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, et la mise en œuvre des décisions qui en résultent, en lien avec le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire.
Missions
— Gérer la planification et la mise en œuvre des demandes logistiques
— Assurer les aménagements de salles et des divers locaux de l’Institut, prendre en charge les aspects logistiques
— Concourir à l’organisation d’événements
— Assurer le transport des personnes
Activités principales
— Organiser et suivre le planning de tâches de l’équipe des appariteurs ;
— Agencer les salles de cours, les espaces pédagogiques et les divers locaux de l’Institut conformément aux besoins des utilisateurs et aux règles liées à la sécurité des personnes ;
— Participer à l’organisation matérielle et à la préparation des colloques, séminaires et réceptions ;
— Gérer le courrier « Arrivée » et « Départ » (tri, ventilation, distribution, collecte, affranchissement) ;
— Livrer à réception les colis et marchandises vers le service destinataire ;
— Aider à la mise à jour de l’inventaire physique ;
— Gérer les stocks de fournitures ;
— Effectuer le réassort quotidien des fournitures en cas d’absence du titulaire ;
— Mettre en place le pavoisement selon le protocole requis ;
— Sécuriser les espaces communs, si nécessaire ;
— Assurer des travaux de reprographie en cas de besoin, d’absence, d’empêchement du reprographe.
Activités secondaires
En tant que coursier :
— Assurer le transport et la sécurité du Directeur et des intervenants ;
— Assurer le port de plis urgents et courses diverses ;
— Assurer les navettes inter sites Strasbourg/Paris en alternance avec les autres agents du pôle ;
— Assurer les opérations d’entretien courant ou de premier niveau du parc automobile (3 véhicules) : propreté, niveaux, pneumatiques, essuie-glaces, etc.
Moyens mis à disposition
Un PC portable, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).
Contraintes particulières liées au poste
— Port de charges
— Confidentialité et discrétion
— Flexibilité horaire adaptée au planning du service
— Permis B
Profil
Véritable acteur/actrice du bon fonctionnement de l’établissement, vous aimez les missions concrètes, le travail de terrain et le contact avec des interlocuteurs variés. Fiable, polyvalent(e) et réactif(ve), vous contribuez au quotidien à la qualité de l’accueil, au confort des usagers et à la fluidité des activités de l’INSP. Vous appréciez les environnements dynamiques où l’entraide, le sens du service et la capacité d’adaptation font la différence.
Doté(e) d’une première expérience dans les domaines de la logistique, des services généraux ou de la maintenance de premier niveau, vous savez gérer simultanément plusieurs demandes opérationnelles avec rigueur et efficacité. Organisé(e) et autonome, vous êtes attentif(ve) au respect des règles de sécurité et appréciez le travail en équipe. Votre sens pratique, votre disponibilité et votre engagement constituent de véritables atouts pour réussir dans cette fonction.
Compétences attendues
SAVOIRS :
→ Connaissances du fonctionnement de l’organisation administrative française – Notions / facultatif
→ Connaissance du domaine de la logistique – Applications
→ Connaissances générales sur le secourisme - Notions
→ Connaissances des règles de circulation - Maîtrise
SAVOIRS-FAIRE :
→ Manipuler des charges et des produits de diverses natures en appliquant les règles de sécurité des matériels et des personnes - Maîtrise
→ Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité - Maîtrise
→ Gérer les flux, les stocks – Maîtrise
→ Mettre en œuvre des procédures de façon autonome – Applications
→ Organiser une activité – Maîtrise
→ Utiliser les outils bureautiques – Applications
→ Rendre compte et alerter en cas de problème
COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES TRANSVERSES :
→ Avoir le sens de l’initiative - Applications
→ Être organisé - Maîtrise
→ Être réactif – Maîtrise
→ Être à l’écoute – Applications
→ Avoir l’esprit d’équipe – Maîtrise
→ Disposer d’un très bon relationnel - Maîtrise
→ Être diplomate - Maîtrise