Responsable des concours d'entrée à l'INSP de la " voie générale "

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Présentation de la Direction

La direction de la formation initiale et continue est en charge de la définition et de l’animation de la stratégie de l’INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d’un projet professionnel.

Elle est en charge :

de la diversité des talents, de la préparation et de l’organisation des concours ;
de l’évaluation des élèves de formation initiale, des auditeurs suivant le même cursus et des élèves du cycle international long ;
du suivi et de l’animation du réseau des classes préparatoires et de la préparation des concours européens ;
des enseignements délivrés aux élèves issus des concours, y compris le tronc commun, aux élèves du CSPA, aux élèves internationaux du CIL et du CIP et aux élèves officiers. Concernant le rapport individuel d’expertise (RIEX) et les interventions des enseignants chercheurs devant les élèves, elle travaille étroitement avec la direction de la recherche qui en a la responsabilité ;
de l’organisation du cycle des hautes études européennes ;
de la formation continue, en lien avec la direction de la recherche concernant les interventions des enseignants chercheurs ;
du suivi des activités sports et santé des élèves en formation ;
de l’innovation pédagogique et de la digitalisation des formations ;
des enseignements linguistiques et de l’ouverture internationale des formations.

Elle travaille en coordination avec la direction des relations internationales et la direction de la recherche pour le développement de partenariats institutionnels et universitaires soutenant notamment cette ouverture internationale. Elle travaille en lien avec le conseil pédagogique, dont elle assure le secrétariat.

Présentation du Département

Le département de la diversité des talents et des concours a pour missions :

- de veiller à la diversité des publics recrutés et/ou formés par l’Institut national du service public ;

- d’organiser et mettre en œuvre l’ensemble des concours d’entrée à l’Institut national du service public (voies Générale et Orient), les épreuves d’accès aux cycles préparatoires au concours interne et au troisième concours ainsi que le recrutement par la voie « Action publique » ;

- d’organiser et mettre en œuvre, en lien avec le département des préparations aux concours administratifs et européens, la sélection pour l’accès aux Prépas Talents de l’Institut.

Missions

— Mettre en œuvre la session annuelle des concours d’entrée à l’INSP de la filière générale : de la publication de l’arrêté d’ouverture à la proclamation des résultats,

— Veiller à la sécurité juridique et au parfait déroulement - y compris - logistique des épreuves,

— Contribuer à la convergence des pratiques en matière de gestion des concours pour les deux voies,

— Impulser et coordonner l’action des gestionnaires de concours de la voie générale,

— Contribuer à l’animation de la relation avec les membres du jury

— Travailler en étroite collaboration avec l’ensemble du département et en relation avec les autres départements de la direction ainsi que le secrétariat général.

Activités principales

— Garantir le respect du calendrier des travaux du jury

— Organiser les inscriptions aux concours et l’instruction des dossiers : configurer les applications de gestion des concours pour chaque session, actualiser les formulaires de candidature, veiller à la fiabilité des renseignements donnés aux candidats durant le déroulement des inscriptions et du concours, superviser la saisie des dossiers et la vérification des conditions requises pour concourir.

— Identifier des profils, coordonner le recrutement des membres de jury par les gestionnaires, correcteurs et examinateurs et veiller à leur rémunération.

— Organiser les réunions des travaux du jury (invitation, documents de séance etc…).

— Organiser les épreuves d’admissibilité : mettre en forme et relire les sujets, veiller à leur parfaite reprographie, éditer la liste des candidats par centre d’examen et par concours, recenser et organiser les aménagements liés au handicap, conditionner les sujets et documents à l’attention des centres d’examen.

— Participer aux tests réguliers effectués sur l'application Sérénade et à l’évolution de ses fonctionnalités (application métier concours).

— Contribuer aux projets d'évolution des applicatifs du service (Sérénade, Viatique, etc...).

— Organiser la numérisation des copies de province et d’outre-mer et leur transmission aux correcteurs.

— Fiabiliser les notes, préparer les délibérations du jury ainsi que la publication des résultats.

— Superviser l’édition et l’expédition des relevés de notes des candidats non admissibles.

— Organiser et superviser les épreuves orales d’admission à Paris : établir les déroulements d’épreuves et les convocations, coordonner la préparation des dossiers des jurys, mettre en forme les sujets, superviser ponctuellement les épreuves, saisir et fiabiliser les notes, préparer les délibérations du jury et les résultats à publier puis organiser l’édition des relevés de notes et certificats d’admission.

— Etablir les statistiques de la session et préparer les documents nécessaires au rapport du président du jury.

— Veiller à l’actualisation du site institutionnel de l’INSP (pages concours « Voie générale »).

— Participer à l’évaluation des concours et proposer des pistes d’évolution et d’optimisation.

— Réaliser des statistiques et tableaux de bord en lien avec le périmètre d’activité.

— Être force de proposition quant à l'optimisation des procédures.

— Concevoir, impulser et fiabiliser l’activité des gestionnaires (management fonctionnel de 3 gestionnaires de concours chargées respectivement des concours externe et Talets, du concours interne ainsi que du 3ème concours et du concours externe spécial réservé aux titulaires d’un diplôme de doctorat)

— Impulser et coordonner l’action des gestionnaires,

— Organiser et optimiser la charge de travail des gestionnaires

— Harmoniser les pratiques, établir des procédures

— Associer les gestionnaires à la démarche d’amélioration continue et d’optimisation

— Être le référent ou la référente technique de proximité des gestionnaires.

Moyens mis à disposition

Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).

Contraintes particulières liées au poste

— Confidentialité et discrétion

— Organisation du travail nécessitant une certaine flexibilité horaire, avec des pics d'activité

— Déplacements fréquents à Paris

Profil

Vous disposez d'une solide capacité d'analyse et d'une bonne maîtrise des enjeux juridiques, statutaires et organisationnels de la fonction publique. Vous êtes en mesure de sécuriser les procédures et d'accompagner la prise de décision dans un environnement réglementaire exigeant.

Vous savez inscrire votre action dans un calendrier contraint, concilier rigueur administrative, respect des cadres statutaires et impératifs de continuité du service public.

Rigoureux(se) et méthodique, vous êtes capable de piloter des dossiers complexes et sensibles, notamment dans un contexte à forts enjeux juridiques et contentieux. Vous faites preuve de fiabilité et d'autonomie dans l'exercice de vos missions.

Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles, relationnelles et d'écoute, vous savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés, y compris auprès de cadres supérieurs de l'État et de partenaires institutionnels. Votre sens du service, votre diplomatie et votre professionnalisme vous permettent d'évoluer avec aisance dans un environnement exigeant.

Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à gérer une activité soutenue, à prioriser efficacement vos actions et à maintenir un haut niveau de qualité dans des délais parfois contraints avec mesure et discernement. Réactif(ve) et adaptable, vous savez faire face aux imprévus avec calme et efficacité tout en contribuant à la qualité du service rendu.

Compétences attendues

Savoirs
→ Connaissances approfondies de l’Institut et de son environnement institutionnel

→ Bonnes connaissances en matière de réglementation des concours

→ Connaissance du statut de la fonction publique

→ Connaissances générales en matière de contentieux administratif

Savoir-faire
→ Maîtrise des outils bureautiques (Word-Excel-Outlook- Acrobat Pro) et des techniques de publipostage

→ Maîtrise des logiciels Sérénade et Elena (à acquérir - des formations internes seront

→ Conduire et suivre des projets complexes en parallèle

→ Respecter les procédures et les délais, savoir prioriser

→ Maîtriser la communication écrite et orale

→ Savoir encadrer et animer une équipe fonctionnel et animation d’équipe

→ Savoir prioriser, définir un plan de charges et planifier

→ Rendre compte de son activité et de ses difficultés à sa hiérarchie, savoir alerter.

Compétences comportementales transverses
→ Curiosité intellectuelle en lien avec la scolarité

→ Diplomatie

→ Rigueur

→ Sens des responsabilités

→ Capacités relationnelles

→ Esprit d’équipe et aptitude à travailler en transversalité

→ Autonomie

→ Réactivité

→ Capacités d’adaptation

→ Sens de l’innovation, créativité, force de proposition

→ Discrétion, confidentialité