Responsable du développement de la formation continue, adjoint(e) à la cheffe de département

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Présentation de la Direction

La direction de la formation initiale et continue est en charge de la définition et de l’animation de la stratégie de l’INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d’un projet professionnel.

Elle est en charge : - de la diversité des talents, de la préparation et de l’organisation des concours ;

de l’évaluation des élèves de formation initiale, des auditeurs suivant le même cursus et des élèves du cycle international long ;
du suivi et de l’animation du réseau des classes préparatoires et de la préparation des concours européens ;
des enseignements délivrés aux élèves issus des concours, y compris le tronc commun, aux élèves du CSPA, aux élèves internationaux du CIL et du CIP et aux élèves officiers. Concernant le rapport individuel d’expertise (RIEX) et les interventions des enseignants chercheurs devant les élèves, elle travaille étroitement avec la direction de la recherche qui en a la responsabilité ;
de l’organisation du cycle des hautes études européennes ;
de la formation continue, en lien avec la direction de la recherche concernant les interventions des enseignants chercheurs ;
du suivi des activités sports et santé des élèves en formation ;
de l’innovation pédagogique et de la digitalisation des formations ;
des enseignements linguistiques et de l’ouverture internationale des formations.

Elle travaille en coordination avec la direction des relations internationales et la direction de la recherche pour le développement de partenariats institutionnels et universitaires soutenant notamment cette ouverture internationale. Elle travaille en lien avec le conseil pédagogique, dont elle assure le secrétariat.

Présentation du Département

Le département de la formation continue coordonne l'élaboration et la diffusion des formations conçues en collaboration avec d'autres écoles de service public, des services ministériels de formation et des organismes en charge de la formation continue, destinées à développer l’offre de formation continue pour l’encadrement supérieur de l’Etat. En lien avec l’ensemble des opérateurs publics de formation, il élabore le catalogue de formation continue pour les cadres supérieurs et dirigeants, en veillant à construire des parcours de formation individualisés correspondant à la fois aux besoins des employeurs et aux aspirations des agents, et en recherchant la complémentarité entre les formats et les modules. Il est chargé de la conception, de l'organisation et du suivi des formations de l’INSP destinées à ces publics, ainsi que du cycle supérieur de perfectionnement des administrateurs.

Missions

Sous l’autorité directe de la cheffe du département de la formation continue, vous aurez la responsabilité d’accompagner le développement et la transformation de l’offre de formation continue de l’INSP, dans le cadre d’une montée en puissance de son activité avec notamment la création du « Campus des décideurs publics ».

A ce titre, vous participerez à l’élaboration et à la mise en œuvre de la feuille de route stratégique du « Campus des décideurs publics ». Vous contribuerez à la préfiguration des projets et à leur développement dès leurs phases les plus amont en veillant à leur structuration et à leur faisabilité. Vous développerez et animerez des relations régulières avec les employeurs publics notamment les directions des ressources humaines, les délégués à l’encadrement supérieur (DES) dans les ministères et chez les opérateurs publics, et les plateformes régionales d’appui interministériel à la gestion des ressources humaines (PFRH).

En interaction permanente avec les agents du DFC ainsi qu’avec les services supports de l’Institut et avec les autres départements de la DFIC, vous serez amené(e), selon les projets, à élaborer les premières versions de cycles de formation en définissant les objectifs, le public cible, les thématiques de formation, la maquette préliminaire, le calendrier de déploiement et les conditions de l’équilibre économique).

En lien avec le service de la communication et le département du système d’information et de l’innovation numérique, vous élaborerez et piloterez un plan d’action permettant de renforcer la visibilité de l’offre en formation continue de l’INSP, notamment à travers le développement du portail de la formation continue.

Pour l’exercice de ces missions, vous bénéficierez de l’appui d’un agent de catégorie A à plein temps, placé sous votre responsabilité.

Activités principales

En lien avec la cheffe du département de la formation continue et avec les autres directions et services de l’INSP, et en vous appuyant sur une collaboration quotidienne avec les agents du département de la formation continue mais aussi des autres départements et direction de l’INSP, vous aurez pour activités principales de contribuer à :

Stratégie de l’offre de formation

— Participer à l’élaboration de la feuille de route stratégique de la formation continue de l’INSP et à sa mise à jour régulière ;

— Assurer une veille stratégique sur les évolutions des besoins en compétences des cadres supérieurs et dirigeants ainsi que sur les thématiques transverses (transition écologique, numérique, IA, etc.) et les offres concurrentielles ;

— Identifier les opportunités de développement et proposer de nouveaux axes de croissance ;

— Contribuer au suivi des indicateurs de développement de l’activité ;

— Imaginer et mettre en œuvre une offre de services et d’actions permettant de mettre en valeur l’offre de l’INSP en matière de formation continue.

Développement des partenariats et de la connaissance des besoins

— Identifier, rencontrer et fidéliser les prescripteurs de formations continue des cadres supérieurs publics (en priorité) et privés (accessoirement) ;

— Développer une approche par les besoins de formation dans les domaines du management stratégique, du leadership et de la transformation de l’action publique ;

— Animer et développer un réseau de partenaires, notamment sur la base des partenaires du catalogue interministériel et de la journée de la formation continue qui se tient à l’INSP depuis 2023.

Conception et développement de l’offre de formation

— Elaborer et initier la mise en œuvre de nouveaux cycles longs de formation (plus de 8 jours), conformément aux orientations stratégiques de l’Institut ;

— Contribuer avec les responsables de formations du département de la formation continue et avec le département de l’innovation pédagogique et des formations digitales au sein de la DFIC, au développement structuré et cohérent de l’offre de formation, particulièrement sur les segments du catalogue interministériel de la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’Etat et du sur-mesure ;

— Participer à la conception de réponses adaptées aux besoins spécifiques des administrations et des partenaires.

Rayonnement et valorisation de l’offre de formation

— Concevoir et mettre en œuvre des actions de valorisation de l’offre ;

— Piloter le déploiement et le développement du portail interministériel de la formation continue des cadres supérieurs et dirigeants de l’Etat, en lien avec le pôle communication et le département des systèmes d’information et de l’innovation numérique au sein du secrétariat général de l’INSP ;

— Faire du portail un levier central de développement de la stratégie de formation continue de l’INSP.

Moyens mis à disposition

Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).

Contraintes particulières liées au poste

— Disponibilité et flexibilité

— Confidentialité et discrétion

— Horaires variables et pics d'activité en fonction des obligations du service

— Déplacements occasionnels, à Strasbourg notamment, et en régions (y compris potentiellement outre-mer) pour le développement du cycle en territoires

Profil

Vous disposez d'une bonne connaissance de l'environnement administratif, ministériel et interministériel ainsi que des enjeux de transformation de l'action publique. Vous comprenez les attentes et les contraintes propres aux cadres supérieurs et dirigeants de l'État et souhaitez contribuer à leur développement professionnel à travers une offre de formation continue exigeante et innovante.

Doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez créer, développer et entretenir des partenariats. Vous savez identifier les besoins de vos interlocuteurs, fédérer des acteurs aux intérêts variés (et notamment des agents, sous votre autorité ou en transversalité au sein du département) et faire émerger des projets collectifs. À l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs de haut niveau, vous faites preuve de diplomatie, de capacité de conviction et de sens du service.

Vous avez le goût du développement et de l'innovation. Force de proposition, vous savez transformer une intuition ou un besoin identifié en projet concret. Vous appréciez aussi bien la réflexion stratégique que la mise en œuvre opérationnelle et êtes capable de conduire simultanément plusieurs projets dans un environnement complexe.

Une expérience ou un intérêt marqué pour les questions de formation professionnelle, de développement des compétences, d'ingénierie de formation ou d'innovation pédagogique constituera un atout important. Curieux(se) des transformations écologiques, numériques, démographiques et géostratégiques, vous souhaitez contribuer à l'adaptation des compétences des agents publics face à ces enjeux.

Enfin, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur, de créativité et d'un fort esprit d'équipe. Vous savez vous investir dans l'action collective, soutenir les équipes dans l'atteinte d'objectifs exigeants et rendre compte régulièrement de l'avancement de vos travaux.

Compétences attendues

Savoirs
→ Connaissance du fonctionnement de l’administration française, des politiques publiques et de leurs acteurs

→ Connaissance de l’environnement de la formation professionnelle et de ses évolutions

→ Connaissances en ingénierie de la formation et ingénierie pédagogique et curiosité pour les développer

→ Connaissances en matière de digitalisation de la formation

→ Connaissance des méthodes et outils d’évaluation

→ Connaissance des techniques et outils de management

→ Connaissance des techniques d’animation de réseaux et de partenariats

Savoir-faire
→ Identifier et analyser des opportunités de développement

→ Savoir analyser une demande et un besoin, savoir concevoir, mettre en œuvre et évaluer des dispositifs et des actions de formation

→ Développer, animer et fédérer un réseau de partenaires

→ Concevoir et structurer une offre de formation

→ Conduire des projets complexes

→ Excellentes capacités rédactionnelles

→ Savoir mener des entretiens

→ Planifier et respecter des délais, savoir gérer son temps

→ Définir et suivre des indicateurs d’activité et de performance

→ Savoir élaborer un cahier des charges et répondre à un appel d’offre

→ Capacité à anticiper pour prévoir les évolutions et les besoins des publics

Compétences comportementales transverses
→ Sens de l’initiative et force de proposition

→ Qualités d’organisation et de rigueur

→ Grande curiosité intellectuelle

→ Sens de l’analyse et du reporting

→ Gout de l’innovation

→ Aptitudes à rendre compte en temps réel et avec recul

→ Facilités relationnelles et capacité à travailler en équipe

→ Capacités d’adaptation et de représentation de l’Institut devant des publics très variés

→ Sens de la confidentialité et de la discrétion

→ Ouverture au travail collaboratif