L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Le secrétariat général est chargé de l'administration et de la coordination au sein de l'Institut national du service public.
Il accompagne le changement et promeut l’innovation.
Il assure la gestion des personnels de l’Institut national du service public, des élèves issus des concours et des stagiaires des cycles préparatoires.
Il prépare et assure l’exécution du budget.
Il définit les conditions dans lesquelles les concours financiers sont accordés par l’Institut national du service public à ses partenaires. Il est chargé du pilotage général de la gestion financière.
Il fournit aux directions de l’Institut national du service public les moyens nécessaires à l’exercice de leurs missions.
Il impulse et pilote la politique et le schéma directeur relatifs au système d’information et à la transformation digitale.
Il assure l'accueil des élèves, des stagiaires, des auditeurs et des étudiants.
Il organise la procédure d’affectation des élèves entrés à l’Institut national du service public par concours.
Il assure le secrétariat du Conseil d’administration.
Le département des moyens généraux et du patrimoine gère le patrimoine mobilier et immobilier des deux sites.
A ce titre, il est responsable des travaux, de la maintenance et de la logistique.
Il élabore la politique immobilière de l’INSP via le schéma pluriannuel de stratégie immobilière.
Il est responsable des questions d’hygiène et de prévention des risques.
Il participe à la rédaction et à la mise en œuvre des plans de continuité d’activités et du document unique.
Il contribue à la mise en œuvre des politiques publiques relatives à la responsabilité sociétale et environnementale.
Le pôle « patrimoine et maintenance » assure :
— La programmation, la réalisation et le suivi des travaux ;
— L’entretien, la maintenance et la gestion des fluides des bâtiments ;
— L’élaboration et le suivi du plan pluriannuel de maintien du patrimoine ;
— La gestion du service intérieur (aménagements pédagogiques et manifestations, courrier, transport, assistance aux manifestations et visites officielles) ;
— La préparation des travaux de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail, et la mise en œuvre des décisions qui en résultent, en lien avec le département des ressources humaines et du pilotage budgétaire.
— Assurer la maintenance préventive et corrective des installations électriques et multi techniques (chauffage, ventilation, climatisation, plomberie, etc.) ;
— Suivre et gérer les interventions des entreprises ;
— Gérer les systèmes de sécurité incendie et anti-intrusion ;
— Participer à l’installation et à la mise en service de nouveaux équipements ;
— Participer à l’activité logistique des appariteurs en tant que de besoins
— Réaliser les diagnostics de panne sur les installations et faire le nécessaire pour une remise en fonction dans des délais raisonnables
— Réaliser la maintenance préventive des équipements et installations techniques de l’établissement (CVC, installations électriques, sanitaires, éclairage, systèmes de ventilation…), notamment à travers des contrôles réguliers et des opérations d’entretien courant ;
— Effectuer des travaux de maintenance générale en régie (sanitaires, luminaires, électricité, menuiserie, peinture, réparations diverses, petits aménagements)
— Contrôler les locaux et les équipements afin d’en assurer le bon fonctionnement et la sécurité, notamment par la réalisation de rondes techniques périodique
— Accompagner les prestataires lors de leurs interventions sur site
— Tenir à jour les documents de suivi des interventions et des équipements
— Participer au suivi et à la maîtrise de l’énergie de l’établissement à travers la GTB et notamment l’optimisation du fonctionnement des équipements et la réduction de la consommation d’énergie
— Intervenir lors de déclenchement du système de sécurité incendie et anti-intrusion, participer à l’organisation des exercices d’évacuation et suivre la bonne mise à jour du registre de sécurité
— Participer à la définition du besoin en vue du lancement d’un nouveau marché de maintenance ou d’entretien des bâtiments, en lien avec le responsable du Pôle développement du patrimoine
— Être force de proposition dans l’évolution technique des équipements
Maintenir une continuité de services en apportant de l’aide à l’équipe des appariteurs en tant que de besoins :
— Participer aux opérations de manutention et de déménagement
— Préparer les salles pédagogiques et de réunion
— Mettre sous tension tout appareil électrique ou électronique nécessaire au bon fonctionnement de l’Institut et notamment sur les différents dispositifs pédagogiques et de communication
Prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).
— Confidentialité et discrétion
— Flexibilité horaire selon nécessité de service
— Éventuelles astreintes à prévoir
Si vous appréciez la technique du bâtiment « tous corps d’état » et souhaitez intervenir sur des équipements variés, tout en proposant des solutions concrètes pour assurer la pérennité des installations, venez rejoindre une équipe professionnelle et engagée.
Une expérience sur un poste similaire est appréciée, toutefois ce poste est ouvert à des profils disposant d’une expérience plus réduite, dès lors qu’ils disposent de bases techniques solides, d’un bon sens pratique et d’une réelle motivation pour développer leurs compétences.
Polyvalence, curiosité et aisance avec le travail manuel sont attendues et un accompagnement sera assuré pour soutenir la montée en compétences, notamment sur les spécificités du site.
Vous appréciez le travail d’équipe tout en sachant faire preuve d’autonomie, êtes force de proposition et rendez compte régulièrement à votre responsable.
Si vous nous rejoignez, vous évoluerez dans un cadre de travail exceptionnel constitué des bâtiments historiques réhabilités de la Commanderie St Jean datant du XVIIIème siècle. En 2012, un bâtiment moderne HQE a été construit pour recevoir les fonctions support du secrétariat général ; l’allée de Jacmel sépare les 2 bâtiments.
Savoirs
→ Connaissance générale des corps de métiers (TCE) et réglementation (Application)
→ Connaissances des systèmes électriques et multi techniques (Application)
→ Techniques d’installation et de maintenance des équipements
→ Normes et procédures de sécurité
→ Réglementation ERP
→ Connaissance des normes de sécurité électrique
Savoir-faire
→ Diagnostiquer et assurer une maintenance (Application)
→ Organiser une activité, un chantier
→ Mettre en œuvre des procédures de façon autonome
→ Manipuler les appareils et les produits en appliquant les règles de sécurité des matériels et des personnes
→ Appliquer les règles d’hygiène et de sécurité
→ Capacité à lire et interpréter des plans et schémas techniques
→ Utiliser les fonctionnalités de base des outils bureautiques
Compétences comportementales transverses
→ Proactif (maintenance préventive)
→ Être à l’écoute
→ Être organisé
→ Rigueur et sens de l’organisation
→ Réactivité et capacité à résoudre des problèmes
→ Bon relationnel et esprit d’équipe
→ Savoir rendre compte