Gestionnaire de concours d'entrée à l'INSP et du recrutement par la voie " Action publique "

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Présentation de la Direction

La direction de la formation initiale et continue est en charge de la définition et de l’animation de la stratégie de l’INSP en matière de recrutement de ses élèves, de leur formation et de leur accompagnement pédagogique en vue de la réalisation d’un projet professionnel.

Elle est en charge :

de la diversité des talents, de la préparation et de l’organisation des concours ;
de l’évaluation des élèves de formation initiale, des auditeurs suivant le même cursus et des élèves du cycle international long ;
du suivi et de l’animation du réseau des classes préparatoires et de la préparation des concours européens ;
des enseignements délivrés aux élèves issus des concours, y compris le tronc commun, aux élèves du CSPA, aux élèves internationaux du CIL et du CIP et aux élèves officiers. Concernant le rapport individuel d’expertise (RIEX) et les interventions des enseignants chercheurs devant les élèves, elle travaille étroitement avec la direction de la recherche qui en a la responsabilité ;
de l’organisation du cycle des hautes études européennes ;
de la formation continue, en lien avec la direction de la recherche concernant les interventions des enseignants chercheurs ;
du suivi des activités sports et santé des élèves en formation ;
de l’innovation pédagogique et de la digitalisation des formations ;
des enseignements linguistiques et de l’ouverture internationale des formations.

Elle travaille en coordination avec la direction des relations internationales et la direction de la recherche pour le développement de partenariats institutionnels et universitaires soutenant notamment cette ouverture internationale. Elle travaille en lien avec le conseil pédagogique, dont elle assure le secrétariat.

Présentation du Département

Le département de la diversité des talents et des concours a pour missions :

— de veiller à la diversité des publics recrutés et/ou formés par l’Institut national du service public ;

— d’organiser et mettre en œuvre l’ensemble des concours d’entrée à l’Institut national du service public (voies Générale et Orient), les épreuves d’accès aux cycles préparatoires au concours interne et au troisième concours ainsi que le recrutement par la voie « Action publique

Missions

— Gérer la mise en œuvre du troisième concours et du concours externe spécial réservé aux titulaires d’un diplôme de doctorat de la gestion des candidatures à la publication des résultats.

— Mener les missions administratives relatives au recrutement annuel par la voie « Action publique » de maitres des requêtes en service extraordinaire et de conseillers référendaires en service extraordinaire.

— Assurer la prise en charge des réponses aux candidats via la boite mels fonctionnelle « concours@insp.gouv.fr » de façon efficace et juridiquement rigoureuse pour l’ensemble du département.

Activités principales

1. Gestion du 3ème concours et du concours externe spécial réservé aux titulaires d’un doctorat :

— Mise à jour des modalités d’inscription et préparation des dossiers de candidature

— Réception et traitement des dossiers d’inscription

— Instruction des dossiers

— Participation au recrutement des membres de jury, correcteurs et examinateurs

— Gestion des déplacements et de la rémunération des membres de jurys et des correcteurs

— Conditionnement des sujets, copies et documents à l’attention des centres d’examen

— Participation à la numérisation des copies et à la préparation des corrections

— Préparation des réunions d’admissibilité

— Organisation et supervision des épreuves orales à Paris

— Saisie des notes et préparation de la réunion d’admission

— Edition, vérification et envoi des relevés de notes

— Participation aux tests réguliers effectués sur les applications Sérénade et Viatique

— Prévention des contentieux

2. Mise en œuvre du recrutement annuel par la voie « Action publique » de maitres des requêtes en service extraordinaire et de conseillers référendaires en service extraordinaire

— Gestion de la procédure d’inscription en ligne via Elena, en lien avec le DSIIN

— Prise en en charge des réponses aux candidats via la boîte fonctionnelle

— Analyse de l’éligibilité des candidats et préparation du tableau d’analyse des candidatures pour la réunion d’admissibilité

— Gestion et transmission de l’information des candidats admissibles et admis

— Mise en forme des sujets

— Organisation des entretiens : élaboration du planning, recrutement des surveillants, préparation des dossiers du jury

— Gestion de la rémunération des membres de jury et des surveillants.

3. Gestion de la boîte fonctionnelle du service

— Prendre en charge le traitement de la boîte fonctionnelle concours@insp.gouv.fr

— Savoir identifier les situations sensibles et en rendre compte

— Alimentation de la foire aux questions du service au gré de l’évolution des demandes

Moyens mis à disposition

Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables, activités sportives et de développement personnel proposées, accès aux cantines administratives (avec tarif préférentiel).

Contraintes particulières liées au poste

— Pics d’activité

— Fréquents déplacements à Paris

— Risque contentieux

— Confidentialité et grande discrétion attendues sur le poste

Compétences attendues

Savoirs
→ Connaissance approfondie de la fonction publique et du statut

→ Connaissance de l’environnement institutionnel de l’Institut national du service public

→ Connaissance de la réglementation liée à l’organisation et à la discipline des concours et à la prévention des contentieux

→ Connaissance des procédures budgétaires liées à la rémunération des jurys, correcteurs et vacataires

Savoir-faire
→ Maîtriser les outils bureautiques (Word-Excel-Outlook-Acrobat Pro) et collaboratifs et des techniques de publipostage

→ Planifier et coordonner des activités

→ Respecter les délais

→ Rendre compte de son activité et de ses difficultés à sa hiérarchie

→ Appliquer les procédures et les règles de façon très rigoureuse

→ Gérer la rémunération des jurys et correcteurs dans le respect des règles financières

→ Identifier et traiter les situations sensibles

Compétences comportementales transverses
→ Sens de l’organisation

→ Respect strict des procédures et des règles juridiques

→ Capacité à gérer des pics d’activité et des échéances incompressibles

→ Rigueur

→ Résistance au stress

→ Esprit équipe

→ Autonomie

→ Réactivité

→ Diplomatie

→ Sens de la confidentialité

→ Travailler en équipe et en transversalité

→ Capacité à communiquer avec tact, pédagogie et bienveillance