Assistant(e) documentaliste/bibliothécaire en alternance
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Présentation de la Direction
Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires est rattaché à la Direction de la recherche qui est en charge de la définition et de l’animation de la stratégie de l’INSP en matière de recherche.
Présentation du Département
Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires accueille les élèves, auditeurs et personnels de l'Institut national du service public et répond à leurs demandes d'information et de veille, notamment sous forme d’accès distants. Il accueille également les anciens élèves, les stagiaires des cycles préparatoires ainsi que des étudiants et des organismes partenaires habilités dans une perspective de collaboration institutionnelle.
Il développe, exploite et met à disposition un fonds documentaire actualisé, constitué d'ouvrages, de revues et de ressources électroniques liés aux activités de recherche et aux enseignements de l'Institut national du service public. En lien avec les activités pédagogiques et de recherche, il réalise des produits documentaires, une veille et des dossiers, accessibles en ligne notamment sur les sites Internet ou intranet de l’Institut national du service public.
Dans une perspective d’appui à la formation, il participe à la création de modules pédagogiques.
Dans une perspective d’appui à la recherche, il contribue à la valorisation des travaux menés par l’équipe de recherche et à celle des travaux des élèves de l’Institut national du service public, notamment en développant une plateforme d’archive ouverte INSP en ligne.
Dans une perspective de valorisation des missions de l’Institut national du service public et de son patrimoine, il participe à des manifestations scientifiques ou culturelles et peut éventuellement en accueillir.
Le centre de ressources et d’ingénierie documentaires est composé de deux centres, localisés respectivement sur chacun des sites de l'Institut national du service public.
Missions
Sous l'autorité de la maître d'apprentissage :
- Finaliser et mettre en œuvre le plan d’urgence pour les collections de périodiques et les monographies
- Participer aux activités courantes du service : permanence de service public (accueil, information des usagers) ; organisation des collections, traitement des documents, recherches documentaires,
Activités principales
Activités liées à la mise en œuvre d’un plan d’urgence :
- Mettre en pratique les principes du plan d'urgence (document cadre ayant pour but de prévoir les différents risques encourus par les collections et de préparer à l’avance les interventions permettant d’atténuer les dits-risques)
- Evaluer les collections et les moyens mis en place et identifier les documents concernés/prioritaires
- Réorganiser les collections pour minimiser les risques
- Mise en place d’une signalétique appropriée.
Activités en lien avec les activités du service :
1. Traiter les ressources documentaires
- Participer au catalogage et à l’indexation de documents
- Vérifier, compléter ou corriger les données bibliographiques
- Contribuer à la mise à jour des notices et à la cohérence du catalogue
2. Accueillir et orienter les publics
- Accueillir les usagers et répondre à leurs demandes d’information
- Orienter les publics dans les espaces, les collections, les services proposés
- Gérer les opérations de prêt, retour, inscription, réservation
- Assurer une présence active en banque d’accueil
3. Gérer les collections
- Classer et ranger les documents selon les normes en vigueur
- Participer au désherbage et contribuer à la réflexion sur l’état des collections
- Accompagner la préparation des commandes et participer ponctuellement aux acquisitions
4. Participer à la vie et aux projets de la bibliothèque
- Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’animations et d’actions culturelles.
- Utiliser le SIGB Syracuse pour l’ensemble des opérations liées aux documents et aux usagers
- Participer aux réunions d’équipe et suivre les projets internes
- Être en appui des activités quotidiennes du service (réaliser des outils de valorisation documentaire, petites médiations, mise en valeur documentaire…)
Contribuer à l’évaluation d’un projet ou d’un service
Moyens mis à disposition
PC portable ou fixe, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 25 jours de congés, badgeage avec plages fixes et plages variables.
Profil
Nous recherchons un(e) apprenti(e) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d’un bon sens de l’observation pour accompagner la mise en œuvre du plan d’urgence des collections. Curieux(se), organisé(e) et attaché(e) au service public, il/elle souhaite découvrir les missions du centre de documentation tout en s’intégrant au travail d’équipe.
Compétences attendues
Savoirs
→ Connaissance de base des missions d’une bibliothèque et des principes du service public.
→ Intérêt marqué pour la conservation des documents, le traitement des collections ou les métiers du patrimoine.
→ Notions de classement, bibliothéconomie ou archivistique appréciées
Savoir-faire
→ Bonne maîtrise des outils informatiques (bureautique, recherche documentaire)
→ Capacité à appliquer des consignes et procédures
→ Aptitude au travail en équipe et à la coopération au quotidien
Compétences comportementales transverses
→ Ponctualité
→ Capacité d’écoute
→ Qualités relationnelles et communication orale adaptée aux différents publics
→ Sens du service public
→ Rigueur, organisation et sens de l’observation
→ Capacité à travailler en équipe et à collaborer sur des projets transverses
Les compétences attendues pourront également être acquises et/ou perfectionnées au cours du contrat d’apprentissage.