Stagiaire DPO
L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.
Présentation de la Direction
Le secrétariat général est chargé de l'administration et de la coordination au sein de l'Institut national du service public. Il accompagne le changement et promeut l’innovation.
Il assure la gestion des personnels de l’Institut national du service public, des élèves issus des concours et des stagiaires des cycles préparatoires.
Il prépare et assure l’exécution du budget. Il définit les conditions dans lesquelles les concours financiers sont accordés par l’Institut national du service public à ses partenaires. Il est chargé du pilotage général de la gestion financière.
Il fournit aux directions de l’Institut national du service public les moyens nécessaires à l’exercice de leurs missions.
Il impulse et pilote la politique et le schéma directeur relatifs au système d’information et à la transformation digitale.
Il assure l'accueil des élèves, des stagiaires, des auditeurs et des étudiants. Il organise la procédure d’affectation des élèves entrés à l’Institut national du service public par concours.
Il assure le secrétariat du Conseil d’administration.
Présentation du Département
Le département du système d’information et de l’innovation numérique propose et met en œuvre les stratégies relatives au système d’information et aux usages numériques.
Il propose et mène une politique d’innovation numérique, assure les achats et procure des outils utiles à la pédagogie, la recherche et la coopération administrative internationale en phase avec les besoins des directions, des élèves et des auditeurs dans le cadre des évolutions majeures apportées par le numérique.
Il assure les missions de production, de conseil et d’assistance à maîtrise d’ouvrage en matière d’applicatifs, de vidéos, de photos, de matériels et de technologies de l’information et de la communication.
Il constitue un support au pilotage de l'Institut national du service public, notamment à travers la centralisation des données de gestion et le développement de l'environnement numérique de travail.
Il exerce ses missions au service des élèves, des intervenants et des personnels de l'Institut national du service public. Il est garant de la sécurité informatique. Il assure une veille technologique et des usages numériques. Il est le correspondant de la Commission nationale de l’informatique et des libertés. Il centralise et gère tous les budgets informatiques et numériques.
Il regroupe deux pôles aux missions complémentaires :
- le pôle « ressources numériques » ;
- le pôle « applications métiers ».
Présentation du Pôle
Le pôle « applications métiers » (PAM) est l’un des deux pôles qui composent le DSIIN.
Ce pôle pilote les projets d’évolution du système d’information.
Il déploie, adapte et fait évoluer les applications métiers utilisées par l’ensemble des agents et des élèves.
Il participe au maintien, au développement et à la cohérence du système d’information.
Missions
Accompagner la DPO dans ses missions quotidiennes
Activités principales
— Formation / Sensibilisation des collègues :
— Mettre en place une "journée de la donnée"
— Faire vivre le réseau des référents données
— Créer des flash infos (sur page Teams par exemple)
— Travailler sur l'audit des applications, traitements. Mise à jour d'un registre des traitements, vérification des modes de collecte et de recueil des consentements
— Missions pour mettre en place de la communication sur la cybersécurité (0,5 jour / semaine)
— Mener une réflexion sur l'IA, notamment dans le cadre juridique (0,5 à 1 jour par semaine)
Profil
L’INSP recherche un ou une stagiaire en fin d’étude motivée pour développer ses connaissances théoriques au sein d’une institution publique. Nous recherchons une personne en capacité de dialoguer avec l’ensemble des agents de notre institut et qui soit à l’aise à l’oral de manière générale.
Compétences attendues
Savoirs
→ Connaissance du fonctionnement de l’IA
→ Compétences juridiques dans la protection des données
Savoir-faire
→ Rédaction de petit billet de blog pour informer la communauté des actualités
→ Organisation d’événements liés à la protection des données
→ Capacité à rechercher des informations fiables
Compétences comportementales transverses
→ Capacité à communiquer envers les agents et devant des groupes de personnes
→ Gérer des animations de sensibilisation
→ Prise d’initiative
→Discrétion
→ Rigueur
→ Autonomie
→ Discrétion professionnelle