Ingénieure ou ingénieur de projets institutionnels internationaux : gestion technique et prospective

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Présentation de la Direction

La direction des relations internationales exerce la responsabilité de l’ensemble des relations de l’Institut national du service public avec les partenaires extérieurs pour les actions de coopération. Elle promeut et conduit la coopération administrative internationale de l’Institut national du service public. Elle propose des programmes de formation sur des thématiques internationales à des publics français et étrangers.

Elle apporte son soutien en tant que de besoin à la direction des stages et de l’accompagnement des élèves pour la sélection des élèves internationaux. Elle est associée à l’ensemble des actions internationales mises en œuvre par les directions de l’Institut national du service public, notamment les relations avec les autres écoles et leurs réseaux internationaux. Elle organise la veille et la prospection relatives aux projets des agences et bailleurs européens et internationaux et la coordination des réponses aux appels d’offres.

Elle est l’interlocutrice privilégiée :

de la composante internationale de la direction générale de l’administration et de la fonction publique ;
du ministère de l’Europe et des affaires étrangères, ainsi que du réseau diplomatique ;
des services et organismes dépendant des autres ministères chargés de la coopération administrative internationale ;
du point de contact national des jumelages du secrétariat général aux affaires européennes,
des institutions du groupe Agence française de développement ;
des agences de coopération étrangères et des bailleurs de fonds européens et internationaux.

Elle met en œuvre les actions de coopération de l’Institut national du service public, tant bilatérales que multilatérales, qu’il s’agisse d’actions de coopération conduites à l’étranger ou d’actions ayant lieu en France. Elle promeut les formations offertes par l’Institut national du service public à des publics étrangers et tient à jour l’ensemble des informations relatives aux partenaires bilatéraux et multilatéraux de l’Institut national du service public.

Elle coordonne ou assure, en tout ou en partie, la mise en œuvre des contrats remportés. La direction des relations internationales est chargée du suivi des anciens élèves et auditeurs étrangers. Elle est l’interlocutrice principale de l’Association SERVIR - Alumni de l'ENA et de l'INSP pour l’animation de son réseau international. Elle contribue à l’action d’information et de communication de l’Institut national du service public sur ses activités internationales.

Présentation du Pôle

Elle propose des programmes de formation sur des thématiques internationales à des publics français et étrangers.

Elle apporte son soutien en tant que de besoin à la direction des stages et de l’accompagnement des élèves pour la sélection des élèves internationaux.

Elle est associée à l’ensemble des actions internationales mises en œuvre par les directions de l’Institut national du service public, notamment les relations avec les autres écoles et leurs réseaux internationaux.

Elle organise la veille et la prospection relatives aux projets des agences et bailleurs européens et internationaux et la coordination des réponses aux appels d’offres.

Elle est l’interlocutrice privilégiée :

de la composante internationale de la direction générale de l’administration et de la fonction publique ;
du ministère de l’Europe et des affaires étrangères, ainsi que du réseau diplomatique ;
des services et organismes dépendant des autres ministères chargés de la coopération administrative internationale ;
du point de contact national des jumelages du secrétariat général aux affaires européennes,
des institutions du groupe Agence française de développement ;
des agences de coopération étrangères et des bailleurs de fonds européens et internationaux;

Elle prépare et transmet les réponses de l'Institut national du service public aux appels d'offres européens et internationaux, en liaison avec les autres directions de l'Institut national du service public. Elle coordonne ou assure, en tout ou en partie, la mise en œuvre des contrats remportés.

La direction des relations internationales est chargée du suivi des anciens élèves et auditeurs étrangers. Elle est l’interlocutrice principale de l’Association SERVIR - Alumni de l'ENA et de l'INSP pour l’animation de son réseau international.

Elle contribue à l’action d’information et de communication de l’Institut national du service public sur ses activités internationales.

Missions

— Veille sur la publication des appels d’offres, l’actualité des principaux opérateurs et contact du point focal jumelage

— Réponses aux appels d’offres des bailleurs internationaux et projets des opérateurs français et étrangers et coordination des réponses au sein de la DRI

— Gestion technique des projets

— Être référent(e) pour les relations avec les bailleurs de fonds et grands opérateurs de coopération au sein de la DRI et pour l’INSP

Activités principales

Prospection et innovation

— Réaliser une veille, identifier de nouveaux projets, rechercher des financements pouvant être mobilisés pour la mise en œuvre des projets, en vue de l’augmentation des ressources propres de l’INSP

— Être force de proposition, expliciter les avantages et les inconvénients sur la réponse aux appels d’offres, afin de faciliter la prise de décision au sein de la DRI

Réponses aux appels d’offres européens et référent pour les relations avec les bailleurs de fonds

— Répondre aux appels d’offres et projets des bailleurs de fonds, en coordination au sein de la Direction des Relations Internationales

— Mener les procédures propres aux différents bailleurs, en particulier les procédures administratives et financières de l’Union Européenne, tant pour les appels d’offres que pour la conduite des projets

— Déposer et suivre les dossiers de candidature sur les différentes plateformes des financeurs

Pilotage technique, administratif et financier des projets remportés, en liaison avec les services gestionnaires de l’INSP

— Superviser la gestion technique, administrative et financière des projets remportés, en liaison avec les services gestionnaires de l’INSP

— Superviser la gestion logistique des projets gérés (partenaires financiers, fournisseurs, consultants)

— Effectuer le reporting

Activités secondaires

Conception et mise en œuvre de projets de coopération
— Identifier et analyser les besoins de formation et les intervenants pertinents

— Concevoir et organiser des projets de coopération (missions de formation, d’expertise, visites d’études et animation du réseau d’experts)

— Développer un réseau de relations avec des partenaires potentiels pour les projets

— Assurer la liaison avec les enseignants-chercheurs et/ou administratifs impliqués

— Participer à l’organisation des événements internationaux de l’INSP

— Participer à la constitution des dossiers documentaires ou opérationnels sur l’activité de la DRI

— Organiser et conduire l’accueil de délégations

— Représenter l’INSP dans des réunions avec les instances

— Participer à l’ensemble des activités de la DRI : rapport d’activités, réunions, archivage

— Contribuer à la promotion de l’offre de coopération internationale de l’INSP

Moyens mis à disposition

Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables.

Compétences attendues

Savoirs

→ Connaissance des acteurs et questions de coopération internationale

→ Connaissances juridiques, notamment des appels d’offres sous contrat de la Commission européenne

→ Connaissances des méthodes d’analyse et de gestion budgétaire

→ Connaissances générales en ingénierie de la formation et pédagogique

→ Maitrise de l'environnement politique et économique des partenaires

→ Maîtrise de l’anglais (niveau attendu : C1/C2)

→ La maîtrise d’autres langues européennes serait un atout

Savoir-faire

→ Excellente maîtrise technique des procédures d’appel d’offres et de conduite de projets de bailleurs de fonds

→ Savoir gérer plusieurs dossiers en parallèle

→ Planifier et respecter des délais

→ Solides qualités rédactionnelles en français et en anglais

→ Animer des réseaux de partenaires, d’experts et d’intervenants

→ Maitriser parfaitement la gestion, le suivi et le reporting budgétaires

→ Maitriser des outils de conduite et d'évaluation de projets

→ Maitriser les outils bureautiques et collaboratifs

Compétences comportementales transverses

→ Organisation et grande rigueur

→ Aisance relationnelle et sens de la diplomatie

→ Adaptabilité, flexibilité et capacité à répondre de manière efficace aux situations d’urgence

→ Proactivité et réactivité

→ Intérêt pour les environnements multiculturels

→ Sens du service public

→ Loyauté, confidentialité

→ Autonomie et travail en équipe