Conseiller ou conseillère pédagogique sur les questions européennes

L’Institut national du service public (INSP), créé le 1er janvier 2022, est le nouvel établissement public français de référence pour le recrutement, la formation initiale et la formation continue des cadres supérieurs français et internationaux. Il a également pour missions de nouer des partenariats d’excellence avec le monde universitaire et de contribuer au rayonnement international de la France.

Présentation de la Direction

La direction des relations internationales exerce la responsabilité de l’ensemble des relations de l’Institut national du service public avec les partenaires extérieurs pour les actions de coopération. Elle promeut et conduit la coopération administrative internationale de l’Institut national du service public.
Elle apporte son soutien en tant que de besoin à la direction des stages pour la sélection des élèves internationaux.
Elle est associée à l’ensemble des actions internationales mises en œuvre par les directions de l’Institut national du service public, notamment les relations avec les autres écoles et leurs réseaux internationaux.
Elle organise la veille et la prospection relatives aux projets des agences et bailleurs européens et internationaux et la coordination des réponses aux appels d’offres.
Elle est l’interlocutrice privilégiée :
- de la composante internationale de la direction générale de l’administration et de la fonction publique ;
- du ministère de l’Europe et des affaires étrangères, ainsi que du réseau diplomatique ;
- des services et organismes dépendant des autres ministères chargés de la coopération administrative internationale ;
- du point de contact national des jumelages du secrétariat général aux affaires européennes,
- des institutions du groupe Agence française de développement ;
- des agences de coopération étrangères et des bailleurs de fonds européens et internationaux.

Elle met en œuvre les actions de coopération de l’Institut national du service public, tant bilatérales que multilatérales, qu’il s’agisse d’actions de coopération conduites à l’étranger ou d’actions ayant lieu en France. Elle promeut les formations offertes par l’Institut national du service public à des publics étrangers et tient à jour l’ensemble des informations relatives aux partenaires bilatéraux et multilatéraux de l’Institut national du service public.
Elle prépare et transmet les réponses de l'Institut national du service public aux appels d'offres européens et internationaux, en liaison avec les autres directions de l'Institut national du service public. Elle coordonne ou assure, en tout ou en partie, la mise en œuvre des contrats remportés.
La direction des relations internationales est chargée du suivi des anciens élèves et auditeurs étrangers. Elle est l’interlocutrice principale de l’Association SERVIR - Alumni de l'ENA et de l'INSP pour l’animation de son réseau international.
Elle contribue à l’action d’information et de communication de l’Institut national du service public sur ses activités internationales.
Elle est chargée du développement au sein de la direction des relations internationales, des Masters et des formations aux affaires européennes, notamment les Programmes Internationaux Courts.

Missions

— Conception et réalisation des programmes de formation, notamment sur les questions européennes

— Gestion des projets européens et internationaux

— Suivi des étudiants et des participants des différents cycles de formation

— Animation du réseau des intervenants

— Valorisation des activités liées aux questions européennes auprès du réseau des anciens élèves, des partenaires et sur les réseaux sociaux

— Développement des relations avec les institutions européennes, les écoles de formation et les administrations à l’échelle européenne

Activités principales

— Participer à la réalisation des missions de la Direction des relations internationales, notamment dans le domaine des affaires européennes

— Concevoir et piloter les projets de formation sur les questions européennes et internationales

— Analyser les besoins pour le développement des actions de formation innovantes

— Contribuer à la conception de nouveaux outils et supports pédagogiques incluant les usages du numérique

— Appui à la réalisation de l’ensemble de ses actions de formation et durant les pics d’activité

— Appuyer l’équipe dans le suivi des dossiers hérités et des étudiants des mastères spécialisés (traçabilité, organisation des soutenances, suivi des réclamations, suivi des notes, transmissions des attestations et des diplômes, suivi des procédures, diplomation)

— Appuyer l’équipe dans la gestion des stages des étudiants des mastères spécialisés

— Appuyer l’équipe dans la gestion au quotidien d’autres programmes (MEGA, MDGP, etc.)

Activités pédagogiques

— Identifier les objectifs de formation et les modalités pédagogiques

— Assurer le bon déroulement des sessions de formation dès la conception jusqu’à l’évaluation et le suivi post-formation

— Identifier les intervenants, participer au développement des supports pédagogiques et transmettre les supports pédagogiques aux participants

— Assurer l’accompagnement des divers publics et délégations

— Organisation des évènements, valorisation et communication

Activités secondaires

— Participer à la mise en œuvre de la stratégie de la Direction des relations internationales

— Appuyer l’équipe dans la gestion des stages des étudiants des mastères spécialisés

— Appuyer l’équipe dans la gestion au quotidien d’autres programmes (MEGA, MDGP, etc.)

— Appuyer l’équipe dans le pilotage de projets bilatéraux et multilatéraux (élaboration et montage technique, pédagogie, coordination organisation, accompagnement, tableaux de bord)

Moyens mis à disposition

Un PC portable, possibilité de télétravail, prise en charge des transports en commun à hauteur de 75%, mutuelle obligatoire et prévoyance optionnelle avec participation employeur, 7 jours de récupération par an possible, 25 jours de congés, 19 jours de RTT (si 37h hebdomadaire), badgeage avec plages fixes et plages variables.

Contraintes particulières liées au poste

Connaissance des enjeux des affaires européennes, loyauté, confidentialité et discrétion.

Compétences attendues

Savoirs

→ Droit de l’Union européenne

→ Affaires européennes et internationales

→ Ingénierie de formation

→ Institutions européennes

→ Organismes de formation européens

→ Compréhension des exigences du milieu académique

→ Institutions administratives françaises et organisations internationales

→ Gestion de projets européens

Savoir-faire

→ Qualités organisationnelles

→ Qualités relationnelles

→ Qualités rédactionnelles

→ Gestion d’un cycle de projet

→ Organisation des évènements

→ Suivi des étudiants

→ Savoir rendre compte

Compétences comportementales transverses

→ Rigueur

→ Esprit d’équipe

→ Gestion de stress

→ Confidentialité

→ Diplomatie